Làm thế nào để lựa chọn máy in mã vạch phù hợp với nhu cầu của bạn?
Hiện nay trên thị trường có rất nhiều loại máy in mã vạch đến từ nhiều thương hiệu khác nhau. Vậy làm thế nào để có thể lựa chọn máy in mã vạch phù hợp nhất với nhu cầu của bạn?
Hãy cũng tìm hiểu các tiêu chí chọn lựa máy in mã vạch trong bài viết này nhé.
1. Công nghệ in truyền nhiệt
Máy in mã vạch (hay máy in tem nhãn) được chia làm loại máy in truyền nhiệt trực tiếp (Direct Thermal) và máy in truyền nhiệt gián tiếp (Thermal Transfer).
Tiêu chí lựa chọn này chủ yếu dựa trên tuổi thọ của tem nhãn, thẻ tag hoặc giấy in hóa đơn, biên lai (bill) bạn muốn in. Nhãn nhiệt trực tiếp có tuổi thọ từ 6 tháng đến 1 năm. Loại giấy này được in mà không cần ruy băng vì nó có chưa một lớp mực phủ trên bề mặt của nhãn và được kích hoạt bằng nhiệt. Đầu in làm cho lớp phủ nhãn chuyển sang màu đen ở các điểm được xác định. Chất lượng văn bản, hình ảnh hay mã vạch in ra cũng rất sắc nét. Hầu hết các tem nhãn bên vận chuyển đều được in bằng giấy in nhiệt trực tiếp.
Còn nếu bạn đang tìm kiếm một loại tem nhãn có độ bền lâu hơn hoặc thậm chí là nhãn cực kỳ bền, thì lựa chọn của bạn sẽ là Giấy in nhãn truyền nhiệt gián tiếp, được in trên máy in truyền nhiệt gián tiếp. Quá trình này yêu cầu bạn sử dụng Ruy băng truyền nhiệt. Ruy băng và tem nhãn kết hợp với nhau bên trong đầu in và hình ảnh bạn muốn in ra sẽ được ép/làm nóng trên bề mặt nhãn.
LƯU Ý: Máy in nhiệt trực tiếp sẽ KHÔNG in giấy truyền nhiệt gián tiếp.
Máy in truyền nhiệt gián tiếp sẽ in được cả giấy in nhiệt trực tiếp và gián tiếp.
2. Kích thước máy in
Phân loại như sau: Để bàn (Desktop), Midrange (Tầm trung), Industrial (Công nghiệp) hoặc Mobile (Di động).
Tiêu chí này chủ yếu dựa vào “số lượng tem nhãn” bạn in mỗi ngày và môi trường hoạt động của máy in. Ví dụ, nếu bạn điều hành một trung tâm phân phối, với 20 trạm bốc hàng và vận chuyển 1.000 gói hàng mỗi ngày, máy in Công nghiệp hoặc Tầm trung sẽ là lựa chọn tốt nhất của bạn. Máy in công nghiệp hoặc máy in tầm trung sẽ phù hợp với nhu cầu tốc độ in nhanh hơn và giữ được cuộn nhãn lớn hơn. Máy in để bàn là lựa chọn phù hợp cho nhiều doanh nghiệp nhỏ, nhưng chu kỳ hoạt động của chúng cần phải phù hợp với nhu cầu của bạn. Máy in di động được sử dụng rộng rãi trong việc phân phối các gói hàng và trong kho hoặc cửa hàng bán lẻ như một giải pháp dán nhãn tức thời.
Việc lựa chọn giữa các nhà sản xuất như Zebra, Honeywell, Sato, Intermec hoặc các nhà sản xuất khác cũng nên được xem xét kỹ, nếu bạn không chắc chắn thì hãy liên hệ nhân viên bán hàng của chúng tôi để được tư vấn. Chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn thương hiệu và kiểu máy nào phù hợp nhất với nhu cầu của bạn để bạn có thể tận dụng tối đa máy in của mình.
3. Kích thước tem nhãn và độ phân giải của máy in
Thường được gọi là “máy in mã vạch” vì các máy in này dùng để in một hoặc nhiều mã vạch, cùng với văn bản hay hình ảnh. Các thông in này được in ra để sử dụng trên hầu hết các nhãn. Trái tim của bất kỳ máy in nhiệt nào là đầu in của nó. Độ phân giải của máy in bắt đầu từ 203 dpi và tăng dần lên 600 dpi, chất lượng, độ sắc nét và khả năng in mã vạch và văn bản nhỏ sẽ tăng lên theo độ phân giải. Một số loại máy in mã vạch có đầu in có thể hoán đổi cho nhau, tuy nhiên, để tránh chi phí phát sinh sau này, bạn nên chọn loại đầu in có thể đáp ứng được hết các nhu cầu ghi nhãn của mình. Nguyên tắc chung là nhãn càng lớn thì có thể sử dụng đầu in có độ phân giải thấp hơn, chẳng hạn như 203 dpi và 300 dpi. Nhãn và mã vạch càng nhỏ thì dòng và văn bản càng sắc nét chỉ có thể đạt được với độ phân giải 600 dpi trở lên. Một ví dụ là ngành trang sức sử dụng 600 dpi dành riêng cho việc dán nhãn cho những chiếc nhẫn và đồng hồ nhỏ.
LƯU Ý: Luôn kiểm tra mã vạch bạn đang in bằng máy quét, nếu nó quá nhỏ không quét được thì nhãn in ra sẽ vô ích.
4. Cổng kết nối
Có vẻ khá đơn giản nhưng có rất nhiều lựa chọn để kết nối máy in với máy tính. Khi công nghệ phát triển, nhiều thứ biến mất. Những kết nối cũ cũng sẽ dần bị loại bỏ trên máy in. Một số dòng máy in nhiệt vẫn giữ các tùy chọn kết nối cũ hơn như cổng Parallel, Serial. Hãy xem xét và lựa chọn kỹ lưỡng vì kết nối mới hơn sẽ cung cấp tốc độ nhanh hơn. Bạn cũng phải nên xem xét đến các yêu cầu từ phần mềm in tem nhãn của mình xem cổng kết nối máy in nào là phù hợp. Hầu hết các máy in đều sử dụng USB, Ethernet, Wireless và Bluetooth để kết nối.
5. Phần mềm
Việc đồng bộ dữ liệu của bạn với máy in và việc thiết kế tem nhãn là việc làm cần thiết của các doanh nghiệp khi sử dụng máy in mã vạch. Máy in mã vạch có khả năng đọc nhiều ngôn ngữ máy in bao gồm ZPL (Ngôn ngữ độc quyền của Zebra) hoặc các loại khác nữa. Việc tạo nhãn có thể được thực hiện bằng phần mềm in tem nhãn với chi phí thấp có tên BarTender của Seagull Scientific hoặc NiceLabel,….. Cũng có nhiều loại và phiên bản phần mềm có sẵn cho các doanh nghiệp lớn, vừa hoặc nhỏ.
6. Giấy in tem nhãn & Mực in (Decal & Ribbon)
Việc lựa chọn kết hợptem nhãn và ribbon phù hợp trong máy in mã vạch là điều bắt buộc và rất quan trọng. Nếu bạn sử dụng các loại chất liệu chất lượng thấp, nó sẽ tàn phá đầu in của bạn rất nhanh. Tem nhãn in mã vạch có rất nhiều loại giấy như loại tiêu chuẩn hoặc loại vật liệu tổng hợp đặc biệt để phù hợp với độ bền mà ứng dụng của bạn yêu cầu. Ruy băng nhiệt cũng có nhiều loại như là Wax, Wax/Resin hoặc Resin để phù hợp với chất liệu nhãn thích hợp. Hãy liên hệ với các chuyên gia của chúng tôi để tư vấn cho bạn những lựa chọn về Giấy in & Mực in phù hợp nhất để tiết kiệm thời gian và tiền bạc của mình.
7. Các tính năng bổ sung
Các tính năng bổ sung như bộ quấn nhãn sau khi in, hay bộ tự động lột nhãn, dao cắt,…. giúp bạn tiết kiệm nhân công cũng như tăng năng suất. Cũng là những yếu tố cần được xem xét kỹ trước khi quyết định mua một máy in mã vạch nào đó.
Hy vọng bài viết này hữu ích cho bạn trong việc lựa chọn máy in mã vạch phù hợp.
Barcode Technology and Services!
Hotline : 090 1320 119
