Những dấu hiệu nào cho bạn biết mình nên thay thế máy in mã vạch của mình?
Máy in mã vạch là một công cụ thiết yếu đối với nhiều doanh nghiệp hiện nay. Chúng cho phép bạn in tem nhãn mã vạch, thẻ tag, biên lai, v.v., nhanh chóng và tiện lơi ngay tại nơi làm việc của mình. Ai cũng mong muốn máy in của mình có thể sử dụng được lâu dài nhất có thể. Tuy nhiên mọi máy móc khi vận hành một thời gian dài đều có hao mòn, hư họng, vậy khi nào thì bạn nên đầu tư một thiết bị mới. Dưới đây là năm dấu hiệu cho thấy bạn cần thay thế máy in mã vạch của mình.
1) Khi nó trở thành mối nguy hại đối với việc bảo mật của công ty
Khi bạn nghĩ đến các mối nguy hiểm về bảo mật trong mạng doanh nghiệp của mình, suy nghĩ đầu tiên của bạn có lẽ là máy tính. Tuy nhiên, máy in cũng có thể gây ra rủi ro bảo mật. Một hacker lành nghề có thể truy cập thông tin nhạy cảm thông qua máy in của bạn và thậm chí cài đặt ransomware trên mạng doanh nghiệp của bạn, chiếm đoạt doanh nghiệp của bạn một cách hiệu quả.
Luôn cài đặt những bản cập nhật mới nhất cho máy in của bạn có thể giúp bảo vệ khỏi bị hack. Tuy nhiên, thiết bị càng cũ thì càng có ít bản cập nhật cho thiết bị đó. Việc không thể cập nhật máy in sẽ tạo ra điểm yếu trong hệ thống phòng thủ kỹ thuật số của bạn. Nếu máy in của bạn đã cũ đến mức không thể theo kịp các giao thức chống hack thì đã đến lúc thay thế nó.
2) Khi máy in trở nên khó sử dụng
Khi công nghệ tiến bộ, giao diện in mới có thể khiến giao diện in cũ trở nên lỗi thời và khó sử dụng. Nếu máy in của bạn quá lỗi thời đến mức những nhân viên mới không thể điều chỉnh được thì có lẽ đã đến lúc nâng cấp.
3) Khi chi phí bảo trì cho máy in quá cao
Một thiết bị càng cũ thì càng cần phải bảo trì nhiều hơn để duy trì chức năng. Mặc dù việc bảo trì sửa chữa máy in khi gặp sự cố kỹ thuật trong thời gian đầu thường không nhiều, nhưng càng lâu dài sẽ đến lúc bạn phải chi nhiều tiền hơn để bảo trì nó so với việc mua một cái mới. Hãy theo dõi số tiền bỏ ra để sửa chữa máy in cũ của bạn và thay thế nó trước khi bạn đạt đến giai đoạn đó.
4) Khi máy in không còn linh kiện thay thế
Khi công nghệ tiến bộ, nhiều mẫu máy in cũ hơn bị loại bỏ. Các nhà sản xuất ngừng sản xuất các bộ phận thay thế cho các thiết bị cũ để tập trung vào các thiết bị mới. Tại thời điểm này, nếu máy in của bạn bị hỏng và cần một bộ phận thay thế, bạn sẽ phải trả thêm tiền do khan hiếm linh kiện – giả sử bạn có thể tìm thấy nó.
Như đã đề cập trước đó, có một điểm là việc sửa chữa một máy in cũ sẽ tốn kém hơn việc mua một chiếc máy in mới. Nhưng nếu bạn không thể tìm thấy các bộ phận thay thế thì ngay cả lựa chọn trả nhiều tiền hơn cũng bị từ chối. Ở giai đoạn này, bạn đã quá hạn mua một chiếc máy in mới.
5) Khi máy in đã được tính hết khấu hao sử dụng
Đôi khi điều duy nhất khiến bạn không thể nâng cấp máy in của mình là không biết khi nào nên loại bỏ máy in cũ. Hãy tính toán việc khấu hao giá trị của máy trong thời gian đã sử dụng. Xem xét đến các chương trình “thu cũ đổi mới” thiết bị. Chúng không chỉ là cách thuận tiện để vứt bỏ máy in của bạn mà còn tiết kiệm chi phí hơn so với việc giữ nó cho đến khi không còn sử dụng được nữa.
6) Khi muốn thay thế máy in mã vạch, nên mua ở đâu uy tín?
Máy in mã vạch là một công cụ quan trọng đối với nhiều doanh nghiệp. Tất cả chúng ta đều muốn tận dụng tối đa máy in của mình nhưng việc thay thế nó kịp thời sẽ an toàn hơn và tiết kiệm chi phí hơn về lâu dài.
Nếu bạn đang muốn thay thế máy in mã vạch của mình, thì không đâu khác ngoài Barcode Technology. Chúng tôi cung cấp nhiều loại máy in, bao gồm in nhiệt trực tiếp, in nhiệt gián tiếp, in bill có sẵn nhiều models. Hãy tham khảo lựa chọn máy in của chúng tôi tại website này hoặc liên hệ để được những chuyên gia của chúng tôi tư vấn cho bạn.
